Mal ehrlich: Sie haben Ihren Beruf gelernt, um gute Arbeit auf der Baustelle oder beim Kunden zu leisten – nicht, um abends stundenlang am PC Angebote zu tippen oder Lieferscheine zu suchen. Profifaktura macht Schluss mit dem Büro-Stress. Und das Beste: Es kostet Sie nur das, was Sie wirklich nutzen – schon ab 9,90 € im Monat.
Kennen Sie das? Der Feierabend wartet, aber auf dem Schreibtisch stapeln sich die Notizen...
Wo war nochmal der Lieferschein für das Material? Zettel auf dem Beifahrersitz, Quittungen in der Hosentasche – das Suchen kostet Sie jede Woche wertvolle Stunden.
Word- und Excel-Vorlagen sind fehleranfällig und entsprechen nicht den strengen GoBD-Vorgaben für elektronische Rechnungen. Ein Fehler kann bei der nächsten Prüfung teuer werden.
Weil das Schreiben von Rechnungen so lästig ist, schieben Sie es auf. Die Folge: Ihr Geld kommt viel zu spät auf Ihr Konto, weil Sie erst Wochen nach Projektende die Rechnung schreiben.
Maßgeschneiderte Lösungen für Ihr Handwerk. Einfach, zeitsparend und GoBD-konform.
Ihr Gewerk ist hier nicht aufgeführt? Alle weiteren Branchenlösungen finden Sie unten im Footer-Bereich.
Keine unnötigen Knöpfe oder komplizierten Einstellungen. Nur das, was Sie im Alltag weiterbringt.
Erstellen Sie professionelle Angebote und Rechnungen in Rekordzeit. Kunden und Leistungen auswählen, Preise eintragen und direkt als PDF versenden.
Erfassen Sie Lieferungen und Leistungen unkompliziert. Ein Lieferschein lässt sich anschließend mit nur einem Klick direkt in eine fertige Rechnung umwandeln.
Behalten Sie überfällige Rechnungen stets im Blick. Zahlungserinnerungen und Mahnungen können wahlweise manuell per Knopfdruck oder vollautomatisch per E-Mail an Ihre Kunden versendet werden.
Nutzen Sie Ihre eigene Identität. Verbinden Sie Ihren eigenen Mailserver über die SMTP-Anbindung, um Dokumente direkt über Ihre persönliche E-Mail-Adresse zu versenden.
Arbeiten Sie rechtssicher im In- und Ausland. Konfigurieren Sie spielend leicht das OSS-Verfahren, lokale Registrierungen oder spezifische Drittland-Regelungen.
Bleiben Sie steuerlich auf der sicheren Seite. Ihre Dokumente werden gesetzeskonform archiviert und lassen sich jederzeit bequem für Ihren Steuerberater exportieren.
Als deutsches Unternehmen wissen wir, wie wichtig Datenschutz und IT-Sicherheit sind. Deshalb setzen wir auf eine Infrastruktur, die höchsten Ansprüchen genügt und absolut DSGVO-konform arbeitet.
Ihre Daten werden ausschließlich auf sicheren Servern der Hetzner Online GmbH in Deutschland gehostet. Es findet keine Datenübertragung in Drittstaaten statt.
Jede Verbindung zu Profifaktura is mit einer modernen SSL/TLS-Verschlüsselung gesichert. Ihre Rechnungsdaten sind vor den Augen Unbefugter geschützt.
Verlorene Rechner oder Wasserschäden auf der Baustelle? Kein Problem. Ihre Daten sind in der Cloud gesichert und werden täglich mehrfach verschlüsselt gesichert.
„Endlich ein Rechnungsprogramm, das kein Informatikstudium voraussetzt. Ich bin Elektriker und brauche morgens schnell eine Rechnung – das klappt jetzt in zwei Minuten. Früher hat mich das mit Word eine halbe Stunde gekostet."
„Die Umwandlung vom Lieferschein zur Rechnung mit einem Knopfdruck spart mir jede Woche mindestens eine Stunde. Und für den Preis bekommt man wirklich viel – das hätte ich so nicht erwartet."
„Sehr zufrieden. Der Support hat bei meiner E-Mail-Einrichtung direkt und unkompliziert geholfen. Ich würde mir noch einen DATEV-Export wünschen, aber ansonsten absolut empfehlenswert."
„Ich habe vorher mit Excel gearbeitet – das war bei jeder Betriebsprüfung ein Stress. Seit Profifaktura wird alles automatisch archiviert und ich finde jede Rechnung sofort wieder. Das gibt einem ein gutes Gefühl."
Keine Einrichtungsgebühr, keine Mindestlaufzeit. Jederzeit monatlich kündbar. Die ersten 14 Tage sind komplett kostenlos.
Ihr Rechnungs-Volumen bestimmt Ihren Preis. Je mehr Rechnungen Sie schreiben, desto günstiger wird der Preis pro Stück.
Sofort startklar • Keine Kreditkarte erforderlich
Alles, was Sie über Profifaktura wissen müssen.
Ja, absolut. Profifaktura erfüllt alle Kriterien der GoBD (Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form). Rechnungen werden nach dem Festschreiben unveränderbar archiviert, sodass Sie bei einer Betriebsprüfung auf der sicheren Seite sind.
Nein. Profifaktura ist eine moderne Web-App. Das bedeutet, Sie können sich einfach über Ihren normalen Internetbrowser (Chrome, Safari, Firefox etc.) auf Ihrem PC, Mac oder Laptop einloggen und sofort arbeiten. Sie müssen keine Updates manuell installieren.
Datenschutz schreiben wir groß. Wir hosten unsere Server bei Hetzner in zertifizierten deutschen Rechenzentren. Wir verwenden keine Tracking-Cookies von US-Anbietern und laden alle Ressourcen (wie z.B. Schriftarten) direkt von unserem eigenen Server herunter, um IP-Adress-Weitergaben an Google zu verhindern.
Wir mögen keine Knebelverträge. Sie können Profifaktura monatlich kündigen. Wir wollen, dass Sie bei uns bleiben, weil Sie unsere Software lieben – nicht, weil ein Vertrag Sie dazu zwingt.
Ja, Sie können Kundenlisten unkompliziert per Excel- oder CSV-Datei importieren. So sparen Sie sich das mühsame manuelle Anlegen beim Start.
Ja, Profifaktura unterstützt die Erstellung und den Empfang von gesetzeskonformen E-Rechnungen (wie XRechnung und ZUGFeRD). Damit erfüllen Sie alle gesetzlichen Anforderungen zur E-Rechnungspflicht ab 2025/2026 für B2B-Geschäfte in Deutschland ohne zusätzliche Kosten.
Überzeugen Sie sich selbst, wie einfach Büroarbeit sein kann. Testen Sie Profifaktura 14 Tage lang unverbindlich mit vollem Funktionsumfang. Danach schon ab 9,90 € pro Monat.
